Kaufmännische Dienstleistungen

Operative Projekt- & Prozessunterstützung

Unser Portfolio

Operative kaufmännische Unterstützungsprozesse in Buchhaltung und Einkauf u.v.m.


Wir bieten von modularer Unterstützung im Baukastensystem bis zur Übernahme des Gesamtprozesses.  Sie entscheiden.

Das Geschäftsfeld auf einen Blick

  • Knapp 60 Personen mit kaufmännischer bzw. betriebswirtschaftlicher Qualifikation
  • Mehr als 80 % der Mitarbeiter/-innen mit körperlicher Behinderung
  • Unabhängig von staatlicher Förderung
  • Intensiver Wettbewerb am Markt
  • Services insbesondere in den Bereichen Einkauf, Finanzwesen, Data Management, Projektmanagement und Sachbearbeitung

Unterstützung Einkaufsmanagement

Weltweite Abwicklung von fachlichen und technischen Einkaufsprozessen

  • Lieferantenstammdaten-Management
  • Business Support Einkaufssysteme und -tools
  • Bestellabwicklung im operativen Einkauf
    • Operatives Einkaufsmanagement
    • Einkaufsabwicklung für nicht gelistete Lieferanten

Projekte

Business Support für Einkaufssysteme und -tools

  • Seit 2011
  • 35 Mannjahre Erfahrung
  • Ca. 20.000 Vorgänge p. a.

Operative Einkaufsabwicklung

  • Seit 2014
  • 16 Mannjahre Erfahrung
  • Ca. 1.800 Bestellungen und Pflege von 450 Katalogen p. a.

Finanzwesen: von Rechnungseingang bis Buchhaltung

Einzelschritte oder Komplettprozess

Projekte

Rechnungseingangsmanagement

  • Seit 2008
  • Bis zu 2 Mio. Belege p. a.

Rechnungsprüfung Kreditoren nach §14 UStG

  • Seit 2010
  • 1,1 Mio. Rechnungen p. a.
  • Handling täglicher und saisonaler Schwankungen

Kreditorenbuchhaltung

  • Seit 2012
  • 40.000 Kreditorenrechnungen p. a.

Optimierung der Stammdatenprozesse und -systeme im Master Data Management

Datenkonsistenz durch stringentes Data Management

  • Datenqualitätsmanagement
  • Management von Zugang, Rollen und Berechtigungen
  • Datenkonsistenz (systemübergreifend)
  • Lieferanten-Anbindung (EDI)
  • Lieferanten-Stammdaten
  • Fachlicher und technischer Support

Problem identifizieren

Problem identifizieren

Problem identifizieren

Projekte

Management Lieferantenstammdaten

  • Seit 2011
  • Ca. 17.000 Änderungen und Neuanlagen p. a. inkl. Migrationen und Erfassung von Geodaten bei über 125.000 Lieferanten

Access Management Einkaufssysteme

  • Seit 2012
  • 23 Mannjahre Erfahrung
  • Ca. 8.000 Zulassungen p. a.

Office & Administration

Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung
Im Fokus: klassisches Handwerk trotz Digitalisierung

  • Prüfung, Erfassung, Bearbeitung von Dokumenten
  • Qualitätssicherung
  • Antrags- und Vertragsmanagement
  • Office-Management
  • Postdienste

Optimierung der Stammdatenprozesse und -systeme im Master Data Management


Data & Document Life-Cycle Management
Der Weg der Daten von der Erstellung bis zur Löschung
Beratung und Abwicklung

  • Digitalisierung incl. OCR-Datenextraktion von Dokumenten (Beachtung von Secure Stores)
  • Überarbeitung bereits digitalisierter Strukturen und Dokumente
  • Klassifizierung, Indexierung und Datenvalidierung
  • Archivierung unter Beachtung der Aufbewahrungs- bzw. Löschungsfristen

Projekte

Elektronische Personalakte

  • Digitalisierung und Konsolidierung von Personal- und Entgeltakten
  • Qualitätssicherung
  • Seit 1998

Unsere Referenzen

Broschüre zum Download

Kontakt

Stiftung Pfennigparade

Geschäftsfeld Kaufmännische Dienstleistungen

Frau Anja Dirmhirn
Petuelring 108
80807 München
+49 89 8393-8373
Dienstleistungen.KFM@Pfennigparade.de
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